SERVIZIO AMMINISTRATIVO UNICO

Responsabile del Servizio Amministrativo Unico: Sandra Pivetti
Tel. 059 7705252  – Email: direzione@aspdeliarepetto.it

Orari / modalità ricevimento: su appuntamento

UFFICIO RISORSE UMANE

Istruttore Amministrativo: Flandi Silvia

  • Gestione del Servizio Risorse Umane, sia per la parte economica sia per la parte giuridico-amministrativa;
  • Monitoraggio e rispetto del cronoprogramma degli adempimenti in materia di personale;
  • Gestione contabile del personale e gestione delle risorse economiche collegate alla performance;
  • Cura e gestione dei procedimenti relativi alle selezioni pubbliche del personale;
  • Supporto alla Direzione nella predisposizione dei documenti di programmazione per la parte inerente al personale;
  • Componente della delegazione trattante di parte datoriale.
  • Referente per le ditte esterne affidatarie della gestione dei cartellini e delle pratiche del personale;
  • Gestione dei rapporti con l’Agenzia di somministrazione;
  • Gestione diretta dei rapporti con il personale per gli aspetti amministrativi di competenza.
  • Gestione degli adempimenti relativi alla sorveglianza sanitaria del personale.
  • Pubblicazione dei provvedimenti della Direzione:
  • Gestione e aggiornamento del sito web istituzionale;
  • Tenuta del protocollo informatico;

UFFICIO CONTABILITA’

Istruttore Amministrativo: Catalano Cecilia

  • Gestione di tutte le attività inerenti il ciclo attivo;
  • Controllo e registrazione delle presenze per i servizi CRA e CDA;
  • Elaborazione e consegna delle certificazioni relative alle spese socio-sanitarie;
  • Supporto e in subordine alla collega incaricata alla tenuta del protocollo informatico;
  • Gestione del recupero crediti e interfaccia con i legali in caso di contenzioso o procedimenti;
  • Gestione della formazione del personale;
  • Relazione diretta con la Committenza per la gestione dei flussi di attività e delle risorse trasferite;
  • Supporto diretto all’équipe durante gli incontri di accesso dei nuovi ospiti ai fini della stipula dei contratti;
  • Pubblicazione dei provvedimenti dell’Amministratore Unico;
  • Supporto alla gestione del ciclo passivo in caso di assenza della collega di riferimento;
  • Gestione diretta dei canali social dell’ASP, compresa la pubblicazione dei contenuti Facebook;
  • Gestione e aggiornamento del sito web istituzionale;
  • Gestione degli apparati informatici hardware e software;
  • Supporto alla Coordinatrice CRA nella gestione del progetto Cohousing;
  • Gestione degli adempimenti in materia di privacy e supporto al DPO.
  • Gestione della segreteria degli organi dell’ASP.

Istruttore Amministrativo: Giuliano Sara

  • Gestione di tutte le attività inerenti il ciclo passivo;
  • Riordino documentale e degli archivi;
  • Riorganizzazione delle attività del servizio finalizzata all’ottimizzazione e all’efficientamento dei procedimenti amministrativi;
  • Gestione diretta delle relazioni con fornitori e clienti dell’ASP;
  • Supporto alla gestione del ciclo attivo in caso di assenza della collega di riferimento;
  • Gestione delle attività di approvvigionamento;
  • Predisposizione e cura degli atti di gara, in collaborazione con la collega dell’Ufficio Gare;
  • Gestione della contrattualistica;
  • Cura dell’impostazione grafica dei documenti di programmazione;
  • Gestione e aggiornamento del sito web istituzionale;
  • Gestione degli apparati informatici hardware e software.
  • Supporto e in subordine alla collega incaricata alla tenuta del protocollo informatico;

UFFICIO GARE

Specialista Attività Amministrative: Leonarda Brancasi

  • Programmazione e pianificazione degli acquisti di beni, servizi e lavori;
  • Predisposizione degli atti di gara (determine, capitolati, disciplinari, bandi, lettere di invito, modulistica);
  • Gestione delle procedure di affidamento sotto soglia e sopra soglia comunitaria;
  • Gestione delle procedure tramite piattaforme telematiche di acquisto e negoziazione (MEPA, SATER, Intercenter, Consip, ecc.);
  • Verifica della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici;
  • Supporto alle commissioni giudicatrici e verbalizzazione delle sedute di gara;
  • Cura degli adempimenti relativi alla pubblicazione degli atti e alla trasparenza amministrativa;
  • Gestione dei rapporti con ANAC e acquisizione dei CIG;
  • Verifica dei requisiti degli operatori economici tramite FVOE/AVCPass e altri strumenti previsti dalla normativa;
  • Predisposizione e gestione dei contratti d’appalto e degli atti conseguenti;
  • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione di proroghe, rinnovi e modifiche contrattuali;
  • Supporto ai RUP nella gestione amministrativa delle procedure di gara;
  • Gestione degli affidamenti diretti e delle indagini di mercato;
  • Cura degli adempimenti connessi alla tracciabilità dei flussi finanziari;
  • Gestione del contenzioso amministrativo in collaborazione con i legali dell’Ente;
  • Monitoraggio della normativa in materia di contratti pubblici e aggiornamento delle procedure interne;
  • Supporto agli uffici nella predisposizione dei fabbisogni e nella definizione degli aspetti tecnico-amministrativi delle procedure;
  • Archiviazione e gestione documentale delle procedure di gara e dei contratti;
  • Predisposizione di report, rendicontazioni e monitoraggi relativi agli appalti e agli affidamenti dell’Ente.